条件格式会快速突出显示电子表格中的重要信息。 但有时内置格式规则的作用不够充分。 将您自己的公式添加到条件格式规则，提升其能力，使其能够帮助您完成内置规则无法实现的工作。
例如，假设您在跟踪您牙科病人的生日，查看谁的生日快到了，然后将其标记为已收到您发出的生日快乐祝福。
在此工作表中，我们使用条件格式查看所需的信息，条件格式取决于各含有一个公式的两条规则。 列 A 中的第一条规则设置未来生日格式，列 C 中的规则在输入“Y”（表示已发送生日祝福）时设置了单元格格式。
要创建第一条规则：
选择单元格 A2 到 A7。 从 A2 拖动到 A7 以完成此操作。
在“开始”选项卡上，单击“条件格式”>“新建规则”。
在“样式”框中，单击“经典”。
在“经典”框下，单击以选择“仅对排名靠前或靠后的值设置格式”，然后将它更改为“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在下一个框中，输入公式：=A2>TODAY()
公式使用 TODAY 函数以查看是否列 A 中的日期大于今天（未来）。 如果是，则会设置单元格格式。
在“格式设置方式”框中，单击“自定义格式”。
在“设置单元格格式”对话框中，单击“字体”选项卡。
在“颜色”框中，选择“红色”。 在“字形”框中，选择“加粗”。
单击“确定”，直到对话框关闭。
格式设置被应用到列 A。
要创建第二条规则：
选择单元格 C2 到 C7。
在“开始”选项卡上，单击“条件格式”>“新建规则”。
在“样式”框中，单击“经典”。
在“经典”框下，单击以选择“仅对排名靠前或靠后的值设置格式”，然后将它更改为“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在下一个框中，输入公式：=C2="Y"
公式通过测试查看是否列 C 中的单元格包含“Y”（Y 两侧的引号让 Excel 知道这是文本）。 如果是，则会设置单元格格式。
在“格式设置方式”框中，单击“自定义格式”。
在顶部单击“字体”选项卡。
在“颜色”框中，选择“白色”。 在“字形”框中，选择“加粗”。
在顶部单击“填充”选项卡，然后为“背景色”选择“绿色”。
单击“确定”，直到对话框关闭。
格式设置被应用到列 C。